Mitarbeiter*in (m/w/d) Vertriebsinnendienst – Auftragsabwicklung

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
  • Prüfung von Bestellungen hinsichtlich Preisen, Lieferterminen und Vertragskonditionen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst, der Logistik, Produktion und Buchhaltung
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Terminüberwachung sowie Koordination von Lieferungen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Retouren
  • Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im System
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Auftragsprozesse

Ihr Profil / Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
  • Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. BC) wünschenswert
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke (auch in Englisch) und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine sichere Festanstellung in Vollzeit,
  • Leistungsgerechte Vergütung sowie vermögenswirksame Leistungen,
  • E-Bike-Leasing und Firmenfitness mit Wellpass,
  • Eine Kantine mit täglich wechselnden Gerichten am Standort,
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team,
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven und
  • Einkaufsrabatte im stationären Handel sowie online (corporate benefits),
  • eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung mit 300€ Jahresbudget für Sehhilfen, Vorsorgeuntersuchungen, Arzneizuzahlungen, Heilpraktiker, Zahnvorsorge sowie -ersatz und vieles mehr.

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z. Hd. Sarah Haase
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